质量管理体系的实施与实现,必须依靠及时有效的资源保证中财务资源又是‘切资源保证的基础。
    标准指出财务资源管理应包括两个部分:
    1.确定财务资源需求和确定财务资源来源
    第一部分指财务资源的策划。财务资源是各级管理者,特别是最高管理者的职责。它的策划是组织资源策划的重要组成部分,而许多其他资源的策划,如人力资源、基础设施、材料资源、信息资源的策划结果往往又成为确定财务资源需求的重要输入。在财务资源策划中,除考虑质量管理体系各项活动和过程,以及产品和过程的改进对财务资源的需求外,还应考虑如何评估、控制风险和把握机会,以及组织的承受能力等。
    财务资源策划应明确从何处及如何得到和分配资源,以及分配资源的进度。策划的输出应宜于财务资源的控制。
    2.财务资源的控制
    应将资金的实际使用情况与计划相比较并采取必要的措施。组织评审管理评审过程的有效性应制订财务资源使用情况评审时间表并规定数据收集和预报和频次。应将确保资金及时发放所需的信息作为资源过程的输入。此外应识别和分析财务资源计划的偏差,并对其采取措施。
    标准指出质量管理体系的有效性和效率可能对组织的财务结果产生影响。通过财务状况的分析报告,可以确定效率低和效果差的过程和活动,为采取纠正措施提供依据。但质量管理体系业绩的表现方式是多种多样的,如减少了过程或产品的故障,缩短了作业时间,提高了材料的利用率,或是由于提高了顾客满意而扩大了市场份额等等。要相对准确地评价这种影响,最好将各类质量管理体系的业绩转化为财务语言。把质量管理体系与财务因素联系起来可应用到本标准8.2.1.4条中的财务方法,如预防、鉴定和故障成本分析法;合格成本和不合格成本法及寿命周期方法等。为了支持和鼓励改进,标准还希望管理吉考虑开展创新的财务方法,除前述质量成本法外,诸如决策会计、控制与业绩评价会计等管理会计的方法。
    标准指出应将与质量管理体系业绩有关活动的财务报告和与产品质量有关的财务报告应用于管理评审。应在管理评审中对资源适宜性进行分析,并对未来所需资源的策划。